תוכנה לניהול הסעים והובלה וניהול צי רכב
מודול הסעים והובלה - פותח במטרה לתת פתרון לניהול חברות הסעות וחברות הובלה בתחומים שונים. המערכת ידידותית וקלה לתפעול.
מודול הסעים והובלות מציע:
- עמדת סדרן ייחודית לתצוגת הזמנות.
- אפשרות לשינוי סטטוס להזמנה על פי מצבה בכל עת
- אפשרות הגדרת רכבים ותוספות מחיר לפי סוג הרכב ולפי צי הרכבים
- אפשרות הגדרת מסלול אחד לכמה לקוחות ולכמה סוגי רכבים. השינוי המתבצע הינו במחיר ללקוח ולנהג במעמד רישום ההזמנה ובחירת סוג הרכב
- יכולת בניית מסלולים ותוספות ללא בחירה מותאמת ללקוח או לנהג מסלול. "מסלול אחד יכול לשמש לכמה לקוחות ולכמה סוגי רכבים "
- אפשרות בנייה של מחירון ללקוח, מחירון לנהג
- תמיכה מלאה בתעריף 2 אוטומטי בעת הגדרת כרטיס הרכב כמונית
עמדת סדרן:
- מציעה אפשרות בניית תצוגה לפי צורכי המשתמש. בין האפשרויות ניתן להגדיר: הצגת מחירים, תצוגה לקצין בטיחות, תצוגת מנהל ועוד. הגדרות אלו נתמכות בהרשאות כניסה
- הדפסת תצוגת עמדת סדרן לצורך עבודה ללא מחשב
- דפדוף ליום הבא, קודם כולל שינוי תאריך לתצוגה
- הגדרת סטטוס להזמנות- ניתן להגדיר סטטוס המוגדר במערכת או להוסיף סטטוס לפי צורך המשתמש להזמנה
תמיכה בתוספות נוספות כגון:
- תוספת כביש 6
- תוספת מנוף
- נקודה נוספת
- שעת עבודה
- שעת המתנה
מאגר נהגים הכולל:
- מספר רכב ומספר צי רכב
- משדר
- סוגי רישיונות נהיגה כולל הגדרה למספר נוסעים מקסימלי
- זכות ציבורית למונית
- בעל הזכות הציבורית למונית
- סוגי נהגים שונים כגון: שכיר, חבר , סניף, נהג מחליף ועוד
הגדרת צי רכבים - מאגר רכבים הכולל:
- מספר הרכב
- סוג הרכב
- יצרן
- דגם
- שנת יצור
- נפח מנוע
- תאריך חידוש רישיון רכב
- תאריך חידוש ביטוח לרכב כולל התראות בעמדת הסדרן
הזמנת נסיעה - מסך הזמנת נסיעה הכולל:
- אפשרות לבניית פורמט הזמנה תוך דילוג על שדות לא רלוונטיים
- אפשרות ליצירת הזמנה חד פעמית
- הזמנה מתמשכת הפרוסה על כמה ימים
- אפשרות להזמנה קבועה
- רישום הזמנה ליום עתידי
- אפשרות לשיבוץ נהג במעמד רישום ההזמנה. במקרה בו הנהג משובץ על בזמנה אחרת באותו הזמן, יופיע בצבע ייחודי
- תמיכה בהזמנת תיירות (ללא מע"מ)
- תמיכה במספר הזמנת לקוח
- ריכוז חשבוניות ללקוח- מנגנון המרכז הזמנות בסטטוס אושר לחיוב לפי לקוח ומפיק חשבונית
- מחולל דוחות הסעים והובלה - מנגנון לבנייה והפקת דוחות המאפשר שמירת תצוגה , סינונים ומיונים לפי משתמש, במנגנון drillown. מנגנון זה מציע חיתוכים רבים בניהם חיתוכים לפי לקוח, נהג, מסלול, הזמנה, מחירים
- מחולל דוחות זה מציע דוחות בפורמטים שונים לדוגמה: דוח איקסים, דוח בצורה טבלאית המציג עמודה לכל יום בחודש, כמות נסיעות שבוצעו לפי מסלול כולל עמודת סיכום ומחיר ממוצע להזמנה. תמיכה למחירי לקוח ונהג בנפרד
- הדפסת שיקים לנהגים כולל קיזוז חשבונית נהג וחשבונית של הנהג (ברוטו)
- ממשק אוטומטי למערכת הנהלת החשבונות של העסק